Verifactu: qué es y cómo funciona
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Resumen rápido
Verifactu es una normativa que regula cómo deben funcionar los programas de facturación en España.
En la práctica significa que:
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Cada factura genera un registro seguro que no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.
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Los programas de facturación deben cumplir ciertos requisitos técnicos.
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La obligación de utilizar software adaptado entrará en vigor en 2027.
Banktrack generará automáticamente los registros necesarios para cumplir esta normativa.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean fiables, trazables y verificables.
Esto implica que los programas de facturación deben generar un registro de facturación cada vez que se emite una factura.
Este registro garantiza que:
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La factura no pueda modificarse sin dejar rastro
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Se pueda verificar su autenticidad
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Se cumpla la normativa fiscal vigente
Para el usuario, esto no cambia cómo se crean o envían las facturas. Simplemente añade una capa de control para cumplir la normativa.
¿Quiénes están obligados?
La normativa de Verifactu aplica a la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas en España.
En general, están obligados a cumplirla:
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Autónomos y empresas que realicen actividades económicas
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Entidades sin personalidad jurídica que tributen por actividades económicas
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Empresas o profesionales sujetos al Impuesto sobre Sociedades, IRPF o Impuesto sobre la Renta de No Residentes con establecimiento permanente en España
Esta obligación aplica siempre que el negocio tenga domicilio en territorio español de régimen común (quedan fuera País Vasco y Navarra, que tienen normativa propia).
La normativa se aplica a la emisión de todas las facturas, incluyendo:
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Facturas completas
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Facturas simplificadas (tickets)
Esto es independiente de quién sea el destinatario de la factura.
Principales excepciones
Existen algunos casos en los que esta normativa no se aplica.
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Empresas en el SII:las empresas que están obligadas o se acogen voluntariamente al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA no deben aplicar esta normativa.
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Operaciones que no requieren factura:algunas operaciones que, según la normativa de facturación o autorizaciones específicas de la Agencia Tributaria, no requieren emitir factura.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Verifactu forma parte de la Ley Antifraude, que regula los requisitos que deben cumplir los programas de facturación en España.
La obligación de utilizar software adaptado entrará en vigor en:
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1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades
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1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales
Hasta entonces, los programas de facturación deberán adaptarse a los requisitos técnicos establecidos por la normativa.
Banktrack irá incorporando estas funcionalidades para que puedas emitir facturas cumpliendo la normativa sin cambiar tu forma de trabajar.
¿Qué cambia realmente con Verifactu?
Para la mayoría de empresas y autónomos, el proceso de facturación seguirá siendo prácticamente el mismo.
La principal diferencia es que el software deberá garantizar que las facturas:
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Generen un registro de facturación seguro
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No puedan eliminarse ni modificarse sin dejar rastro
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Incluyan un código QR que permita verificar la factura
Si una factura contiene un error, no se modifica. Debe corregirse mediante una factura rectificativa.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Son normativas diferentes.
- Verifactu regula cómo deben funcionar los programas de facturación.
- Factura electrónica regula el formato digital obligatorio para facturar entre empresas dentro de la Ley Crea y Crece.
¿Puedo modificar o borrar una factura?
No. Con la nueva normativa las facturas no pueden eliminarse ni modificarse.
Si hay un error, debes emitir una factura rectificativa.
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