Configuración de Verifactu en Banktrack
Tiempo estimado de configuración: 2-3 minutos
Activa Verifactu para emitir facturas cumpliendo con la Ley Antifraude.
Banktrack utiliza un sistema de facturación que trabaja en modalidad Verifactu, por lo que los registros de facturación se generan y se comunican conforme a esta normativa.
Para emitir facturas será necesario activar Verifactu, salvo en aquellos casos en los que la empresa esté exenta.
Cómo configurar Verifactu en Banktrack
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Ve a Facturas
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Entra en ⚙️ Configuración de facturas
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Accede a Preferencias de Verifactu
Desde esta sección podrás:
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Conectar tu empresa con el sistema Verifactu
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Indicar si tu empresa está exenta
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Consultar el estado de la solicitud
Paso 1. Indicar si tu empresa está obligada o exenta
Empresa exenta
La opción exenta está pensada para empresas que:
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No están obligadas a utilizar Verifactu
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Prefieren retrasar su activación hasta que sea obligatorio
En este caso deberás seleccionar el tipo de exención en el desplegable.
Empresa obligada
Si tu empresa debe utilizar Verifactu, podrás conectarla directamente desde Banktrack. Para ello deberás completar el proceso de activación.
Paso 2. Completar el formulario de activación
Desde el Panel de Preferencias Verifactu, clica en Iniciar solicitud.
Empiezas con el formulario de activación:
Inicio: Pantalla de bienvenida
Se detalla la documentación necesaria para realizar la solicitud.
Verificación de documentación
Puedes editar información personal o de la empresa. Debes introducir el nombre real en el campo "Nombre", ya que la AEAT lo compara con tu NIF.
Descargar y firmar acuerdo
En esta página podrás descargar y firmar el acuerdo de consentimiento para que Banktrack comunique las facturas a la Agencia Tributaria mediante Invopop S.L., proveedor tecnológico encargado de la conexión con esta.
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Autónomos
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Acuerdo firmado (firma manuscrita o firma electrónica con Certificado Electrónico de Ciudadano de la FNMT )
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Documento Nacional de Identidad (DNI/NIE) si firma manuscrita.
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Empresas
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Acuerdo firmado (firma manuscrita o firma electrónica con Certificado Electrónico de Representante de la FNMT )
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Si firma manuscrita, DNI del representante legal (DNI/NIE/pasaporte) y sello de la empresa.
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Ten en cuenta que solamente son válidos los certificados emitidos por la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).Los certificados autofirmados y los emitidos por otras autoridades no se consideran válidos.
Subir el acuerdo firmado
En este paso debes indicar cómo vas a firmar el acuerdo:
- Opción 1 (recomendado): Firma digital con certificado de representación legal de la FNMT.
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Opción 2:Firma manuscrita. En este caso deberás adjuntar:
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Documento de identidad del representante
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Documento que acredite la representación legal de la empresa
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Subir el documento de identidad (solo si has seleccionado la opción 2 en el punto anterior)
Sube una imagen clara del documento de identidad del representante.
Formatos aceptados: JPG o PNG
Recomendaciones:
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Utiliza DNI o NIE siempre que sea posible
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Usa pasaporte solo si no dispones de DNI/NIE
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Debes subir anverso y reverso del documento
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Si utilizas pasaporte, adjunta la página principal en ambos campos
Revisión de datos finales
Antes de enviar la solicitud, revisa que todos los datos introducidos sean correctos.
Puedes editar cualquier campo si necesitas hacer cambios.
Es importante que el nombre introducido coincida exactamente con el NIF, ya que la Agencia Tributaria lo utiliza para validar la información.
Envío y validación de la solicitud
Cuando completes el envío:
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Aparecerá una marca de verificación verde indicando que el proceso se ha realizado correctamente
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La solicitud quedará en revisión
El proceso de validación puede tardar hasta 72 horas.
Mientras se revisa la solicitud
Durante este tiempo podrás seguir utilizando el módulo de facturación para:
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Crear borradores de facturas
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Generar presupuestos
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Crear proformas
Las facturas definitivas se podrán emitir una vez la solicitud haya sido validada.
Emisión de facturas con Verifactu
Una vez activado Verifactu:
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Creas la factura
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Banktrack genera automáticamente el registro de facturación
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La factura queda registrada conforme a la normativa, lista para enviarse al cliente
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