Emitir facturas

Crea facturas de venta compatibles con Verifactu

Desde Banktrack puedes emitir facturas compatibles con la normativa Verifactu, TicketBAI, o incluso si tienes una compañía donde no aplican estas normativas, podrás generar el PDF para cobrar a tus clientes.

Para ello, dirígete al apartado de Facturas y haz click en "Emitir factura".

Configuración de Verifactu o TicketBAI

Si todavía no te has dado de alta en el sistema de Verifactu o TicketBAI debes hacerlo pulsando en este enlace y realizando el proceso de subida de documentación. Tendrás que firmar un documento de adhesión y enviar tu DNI.

¡No te preocupes, esto no te compromete a nada!

Cómo emitir una factura

Una vez configurada la autoridad fiscal, podrás emitir facturas desde Banktrack de forma sencilla, siguiendo estos pasos:

1. Datos de la factura:

   1. Tipo de operación: Indica el tipo de la factura, puede ser una de las siguientes opciones:

      1. Ordinaria

      2. Simplificada

      3. Rectificactiva

      4. Simplificada rectificativa

   2. Contacto: Cliente al que vas a emitir la factura. Si no lo has creado puedes hacerlo desde Contactos.

   3. Serie de facturación: Cada factura debe tener un número de serie único, que irá basado en la serie de facturación que elijas. Este se generará de forma automática, por lo que no tienes que preocuparte de llevar la cuenta.

   4. Método de pago: Indica al cliente cómo debe pagar la factura.

   5. Moneda: Por si emites facturas en divisa diferente al Euro.

2. Fechas de emisión y vencimiento:

   1. Fecha de emisión: Esta no se puede modificar ya que se pone automáticamente con la fecha de envío a Hacienda. Si se trata de un servicio que has realizado en una fecha anterior, puedes indicarlo con la "Fecha de operación" en la siguiente pantalla, al emitir la factura.

   2. Fecha de vencimiento: Puedes configurar uno o varios vencimientos para recibir el cobro de la factura.

3. Líneas de la factura: Aquí deberás especificar:

   1. Conceptos y descripciones de los productos o servicios. Puedes añadir productos ya creados utilizando el símbolo '@'.

   2. Cantidad

   3. Precio (sin impuestos)

   4. Descuento, si lo hubiera

   5. Impuestos que apliquen

   6. Total, que se calculará automáticamente, con los impuestos incluidos.

4. Campos internos de Banktrack: Estos son campos que no aparecerán en el PDF de la factura pero que te ayudarán a organizar tus facturas en Banktrack:

   1. Nota interna

   2. Etiqueta

   3. Cuenta bancaria donde se recibirá el cobro

5. Vista previa: Puedes ver una vista previa para chequear los datos de la factura antes de emitirla.

6. Emisión de la factura: Una vez rellenados todos los datos podrás:

   1. Guardar y emitir la factura: Esto hará que se envíe a Hacienda y ya no se pueda modificar.

   2. Guardar como borrador: Si quieres seguir editando la factura más adelante, utiliza esta opción para no perder el trabajo realizado.

   3. Cancelar: Si quieres descartar los cambios que has hecho.

Una vez completado todo, al emitir la factura podrás ver una Vista previa antes de confirmar la emisión y tendrás que validar una serie de campos requeridos por la autoridad fiscal. Estos campos varían dependiendo de cada caso, por lo que en la pantalla que aparezca podrás revisar los datos requeridos y, una vez validados, emitir la factura con el QR de Verifactu correspondiente.

Si tienes alguna duda con respecto a la emisión de facturas puedes contactarnos en el chat que encontrarás en la esquina inferior derecha de la pantalla.