Una factura rectificativa te permite corregir el resultado de una factura ya emitida.
La factura original no se modifica ni se elimina. En su lugar, se crea una nueva factura vinculada que refleja el ajuste fiscal o económico.
Puedes usarla para:
Corregir errores en los datos del cliente
Ajustar importes o impuestos
Gestionar devoluciones totales o parciales
Aplicar descuentos posteriores
Anular una factura ya emitida
Si la factura todavía está en borrador, no necesitas una rectificativa. Puedes editarla directamente antes de aprobarla.
Antes de crear una rectificativa
Si la factura ya está aprobada pero todavía no la has enviado al cliente, Banktrack puede mostrar la opción de Cancelar factura.
Cancelar es el paso previo a rectificar y, si está disponible, puede evitar que tengas que emitir una rectificativa.
Si la factura ya fue enviada o comunicada fiscalmente, deberás emitir una rectificativa.
Cómo funciona una rectificativa en Banktrack
En Banktrack, al crear una factura rectificativa no tendrás que elegir si la corrección es por sustitución o por diferencias.
Simplemente crearás la rectificativa, la vincularás a la factura original y editarás el contenido según necesites corregir.
El tipo de rectificación dependerá del resultado final del documento que emitas.
Rectificación completa (equivalente a sustitución)
Si sustituyes todos los importes o rehaces completamente la factura original, fiscalmente la rectificativa puede interpretarse como una rectificación por sustitución.
Ejemplo: emitiste una factura con los datos fiscales incorrectos y necesitas volver a emitirla completa con toda la información correcta. En Banktrack, simplemente editas la rectificativa con los datos correctos y la apruebas.
Rectificación parcial (equivalente a diferencias)
Si solo corriges una parte del importe o algunos conceptos, fiscalmente la rectificativa puede interpretarse como una rectificación por diferencias.
Ejemplo: necesitas devolver 200 € de una factura de 1.000 €. En Banktrack, simplemente ajustas las líneas o importes necesarios y apruebas la rectificativa.
Cómo crear una factura rectificativa
Las facturas rectificativas se crean siguiendo el mismo flujo que cualquier documento de venta. Consulta: Crear y emitir documentos de venta
Para crearla:
Ve a Facturas
Haz clic en + Nueva factura
En Tipo de operación, selecciona:
Factura rectificativa
Factura simplificada rectificativa
En Factura a rectificar, selecciona la factura original. Es obligatorio seleccionar una.
A partir de aquí, completa la factura siguiendo el mismo flujo que cualquier documento de venta. Consulta: Crear y emitir documentos de venta.
Introduce los importes a corregir en positivo. Banktrack convertirá automáticamente esas líneas en importes negativos.
Aprueba la factura. Al aprobarla, Banktrack la vinculará automáticamente con la factura original. Puedes consultar ambas desde la pestaña Relacionadas.
👉 Si trabajas con Verifactu, deberás indicar algunos campos extra. Consulta el apartado sobre Rectificativas en el artículo de Datos adicionales al emitir una factura con Verifactu.
Qué ocurre al aprobar una rectificativa
Cuando apruebas una factura rectificativa:
Recibe una numeración definitiva
Se registra en Impuestos
Queda vinculada a la factura original
Si tienes Verifactu activo, se comunica a la Agencia Estatal de Administración Tributaria
⚠️ Una vez aprobada, la factura rectificativa dejará de ser editable.
Conciliar una factura rectificativa
Ve a Conciliación.
La conciliación dependerá de si el cliente ya había pagado la factura original.
A. El cliente todavía no había pagado
El cliente paga directamente el importe ajustado. Ejemplo:
Factura original →
1.000 €Rectificativa →
200 €
Importe final cobrado → 800 €
¿Qué hacer?
Conciliar la factura original y la rectificativa contra ese único movimiento bancario.
B. El cliente ya había pagado
Caso 1: haces una devolución
Tendrás dos movimientos bancarios:
Cobro original
Devolución al cliente
¿Qué hacer?
Debes hacer estos dos pasos:
Concilia la factura original con el cobro.
Concilia la rectificativa con la devolución.
Caso 2: compensáis el importe
No devuelves el dinero, sino que lo compensáis con otra operación o ajuste.
¿Qué hacer?
Puedes conciliar ambas facturas contra el mismo movimiento bancario.
ℹ️ En Banktrack, las facturas no se compensan entre sí: la compensación siempre ocurre a través de movimientos bancarios.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo modificar una factura aprobada?
Es normal. Una factura emitida no puede editarse.
Para corregir cualquier dato, tendrás que emitir una factura rectificativa.
¿Puedo rectificar una factura simplificada?
Sí. Selecciona el tipo Factura simplificada rectificativa.
💡 En este caso, el motivo de rectificación será siempre R5.
¿La factura original queda anulada al emitir la rectificativa?
Depende del tipo de rectificación:
Por sustitución → sustituye fiscalmente a la original.
Por diferencias → ambas facturas siguen coexistiendo y reflejan el resultado final.
¿Dónde aparece la rectificativa en Impuestos?
Aparece en el período fiscal correspondiente a su fecha de operación.
Banktrack la incluye automáticamente en el cálculo del IVA.
¿Puedo eliminar una factura rectificativa?
Solo si todavía está en borrador. Una vez aprobada, no puede eliminarse.