El catálogo de Productos es una lista de productos y servicios que puedes reutilizar al crear facturas. Úsalo cuando:
Emites facturas con los mismos productos o servicios de forma recurrente
Quieres mantener consistencia en nombres, precios e impuestos
Quieres crear facturas más rápido sin escribir cada línea desde cero
Mantén aquí todo lo que vendes con precios e impuestos ya configurados. El catálogo solo sirve como punto de partida: puedes modificar cualquier valor en cada factura concreta sin que el catálogo se vea afectado.
ℹ️ El catálogo no afecta a las facturas ya emitidas. Si cambias el precio de un producto, las facturas anteriores no se modifican.
Cómo se usa
Ve a Facturas → Productos.
La vista principal tiene tres pestañas: Todos / Productos / Servicios.
Crear un producto o servicio
Pulsa "+ Crear producto" y rellena los campos:
Nombre (obligatorio) — el concepto que aparecerá en la línea de factura
Descripción — texto adicional que aparece como segunda línea bajo el concepto en la factura impresa
Tipo — Servicio o Producto
Precio unitario — precio en euros
Unidad de medida — horas, unidades, kg, m, m², entre otras
Impuestos — selecciona uno o varios. Puedes combinarlos, por ejemplo IVA 21% con IRPF 15%
Editar o eliminar
Para editar un producto, pulsa sobre él en la lista. Para eliminarlo, usa el menú de tres puntos de su fila.
Usar el catálogo al emitir facturas
Al crear una factura, escribe @ en el campo Concepto de cualquier línea. Se abrirá un buscador con el catálogo. Selecciona el producto y Banktrack pre-rellena automáticamente el concepto, la descripción, el precio unitario, la unidad de medida y los impuestos.
Puedes modificar cualquiera de esos valores directamente en la línea sin que el catálogo se vea afectado. Escribe a mano cuando el concepto es puntual o cambia cada vez — el catálogo solo tiene sentido si lo vas a reutilizar.
Preguntas frecuentes
Impuestos y precios
¿Puedo asignar varios impuestos a un mismo producto?
Sí. Puedes combinar IVA e IRPF, por ejemplo. Al usar ese producto en una factura, ambos impuestos se aplican automáticamente a esa línea.
¿Qué pasa si el contacto tiene impuestos por defecto y el producto tiene otros distintos?
Si el contacto tiene impuestos de venta configurados, estos prevalecen sobre los del producto. Esto permite aplicar automáticamente condiciones fiscales específicas del cliente (por ejemplo, retenciones o exenciones) sin tener que modificarlas en cada producto.
¿Puedo tener el mismo producto con precios distintos para clientes distintos?
El catálogo no permite asociar precios por contacto. Una opción es crear un producto por cliente con el precio correspondiente (por ejemplo, "Consultoría — Empresa X") y editar el nombre de la línea al crear la factura si no quieres que aparezca el nombre del cliente.
Gestión del catálogo
¿La descripción del producto aparece en la factura que recibe el cliente?
Sí. Aparece como segunda línea bajo el concepto en el documento impreso.
¿Qué pasa si borro un producto del catálogo?
Las facturas ya emitidas no se ven afectadas. Solo deja de estar disponible para nuevas facturas.
¿El catálogo sirve también para facturas de compra?
El catálogo está pensado principalmente para facturas de venta. En facturas de compra también puedes usarlo, pero lo habitual es que se registren desde el escáner, donde los datos se extraen automáticamente del documento.
→ Para emitir facturas usando el catálogo, consulta Emitir facturas.