El catálogo de Productos y servicios te permite guardar los conceptos que utilizas con frecuencia al emitir facturas.
Úsalo cuando:
Emites facturas con los mismos productos o servicios de forma recurrente
Quieres mantener consistencia en nombres, precios e impuestos
Quieres crear facturas más rápido sin escribir cada línea desde cero
Mantén aquí todo lo que vendes con sus precios e impuestos ya configurados.
💡 El catálogo funciona como una plantilla. Cuando uses un producto en una factura, podrás modificar cualquier valor sin afectar al catálogo original.
Cómo se usa
Ve a Facturas → Productos.
La vista principal tiene tres pestañas: Todos / Productos / Servicios.
Crear un producto o servicio
Haz clic en + Crear producto y completa los campos:
Nombre: concepto principal que aparecerá en la factura. Ejemplos: Consultoría financiera, Desarrollo web, Suscripción mensual, etc.
Descripción: texto adicional que aparecerá debajo del concepto en la factura que recibe tu cliente. Ejemplo: Incluye soporte técnico y mantenimiento mensual.
Tipo: sirve para clasificar y filtrar tu catálogo. Elige entre:
Producto
Servicio
Precio unitario: es el precio base del producto o servicio, sin impuestos. Al utilizarlo en una factura, Banktrack calculará el total aplicando los impuestos que tenga configurados.
Unidad de medida: indica cómo se mide ese concepto. Ejemplos: Unidad, Hora, Día, etc.
Impuestos: selecciona uno o varios impuestos para aplicar automáticamente al usar este producto. Puedes combinarlos. Ejemplos:
IVA 21%oIVA 21% + IRPF 15%.
Editar un producto o servicio
Haz clic sobre cualquier producto de la lista para modificarlo.
⚠️ Editar un producto del catálogo no afecta a facturas ya creadas o emitidas.
Eliminar un producto o servicio
Haz clic en el menú de opciones (⋮) de la fila y selecciona Eliminar.
⚠️ Eliminar un producto del catálogo no afecta a facturas ya creadas o emitidas.
Usar el catálogo al emitir facturas
Al crear una factura de venta, escribe @ dentro del campo Concepto de cualquier línea. Banktrack abrirá un buscador con tu catálogo.
Al seleccionar un producto, se completará automáticamente:
Concepto
Descripción
Precio unitario
Unidad de medida
Impuestos
💡 Puedes modificar cualquiera de esos valores directamente en la factura sin afectar al catálogo.
👉 Consulta Crear y emitir documentos de venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar varios impuestos a un mismo producto?
Sí. Puedes combinar varios impuestos, como IVA e IRPF.
Al usar ese producto en una factura, todos se aplicarán automáticamente a esa línea.
¿Qué pasa si el contacto tiene impuestos por defecto y el producto tiene otros distintos?
Si el contacto tiene impuestos predefinidos en su ficha, Banktrack te mostrará un aviso para que decidas si quieres aplicarlos.
Si los aceptas, esos impuestos se usarán en lugar de los del producto.
Esto es útil cuando trabajas con clientes con condiciones fiscales específicas.
¿Puedo tener el mismo producto con precios distintos?
No directamente.
Una opción es crear varias versiones del mismo producto o modificar el precio manualmente al crear la factura.
¿La descripción del producto aparece en la factura que recibe el cliente?
Sí. Aparecerá como una segunda línea debajo del concepto.
¿Qué pasa si borro un producto del catálogo?
Las facturas ya creadas o emitidas no se modifican.
El producto simplemente dejará de estar disponible para nuevas facturas.
¿Puedo importar productos en bloque?
No. Actualmente los productos y servicios deben crearse manualmente.
¿Puedo usar el catálogo en facturas de compra?
No. El catálogo de productos y servicios solo está disponible en documentos de venta.