La importación de facturas te permite cargar facturas de venta (cobro) y compra (pago) desde un archivo.
Úsalo cuando:
Estás migrando desde otro ERP o software de facturación.
Ya tienes un histórico de facturas exportado en Excel o CSV.
Quieres cargar varias facturas de golpe sin crearlas manualmente.
Las facturas importadas aparecerán directamente en el módulo Facturas con la información indicada en tu archivo.
Cómo importar facturas
Ve a Facturas → flecha junto a "+ Nueva factura" → Importar Excel o CSV.
Selecciona o arrastra tu archivo CSV o Excel y relaciona las columnas.
Plantilla
Puedes usar la plantilla de Banktrack con el formato correcto y un ejemplo ya rellenado o preparar tu propio archivo respetando los campos obligatorios.
Campos y formato del archivo
💡 Antes de importar facturas, asegúrate de que los contactos asociados ya existen en Banktrack.
La relación se realiza mediante el NIF/CIF del contacto.
Si Banktrack no encuentra un contacto con ese identificador fiscal, la factura se importará igualmente, pero sin contacto asociado.
ℹ️ Todos los campos son opcionales, aunque cuantos más completes, más contexto tendrá cada factura.
Campo | Formato | Ejemplo |
Identificador | Texto | INV001 |
Tipo de operación |
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Tipo de factura |
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Número de factura | Texto | F-2024-001 |
Descripción | Texto | Servicios de consultoría |
Fecha de emisión | AAAA-MM-DD | 2024-03-09 |
Fecha de vencimiento | AAAA-MM-DD | 2024-03-09 |
Fecha de pago | AAAA-MM-DD | 2024-03-09 |
Importe | Total con impuestos incluidos, sin separador de miles, con coma para céntimos | 8500,22 |
Impuestos | Sin separador de miles, con coma para céntimos | 1785,05 |
Moneda | Código ISO de 3 letras (ej: EUR, AUD) | EUR |
Conciliada |
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ID del contacto | ID interna del contacto en Banktrack | 12345xyz |
NIF del contacto | Texto | B12345678 |
⚠️ Errores habituales:
Tipo de operación o tipo de factura con mayúsculas
Incorrecto:
SaleCorrecto:
sale
Fechas con formato incorrecto
Incorrecto: 09/03/2024
Correcto: 2024-03-09
Importes con formato incorrecto
Incorrecto: 8.500,22 o 8500.22
Correcto: 8500,22
Archivo con filas o columnas vacías
Elimina filas vacías, columnas sobrantes o encabezados duplicados antes de importar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar facturas de venta y compra en el mismo archivo?
Sí.
Solo tendrás que indicar correctamente el campo Tipo de operación en cada fila.
sale= Cobro/ventapurchase= Pago/compra
¿Qué pasa si importo una factura duplicada desde excel/csv?
Banktrack no bloquea duplicados automáticamente.
Si importas la misma factura varias veces, pueden crearse varias entradas.
Revisa tu archivo antes de importar.
¿Puedo deshacer una importación?
No. No existe una opción de deshacer automática.
Si necesitas revertirla, tendrás que eliminar las facturas manualmente, una por una o en masa.
¿Puedo reimportar un archivo para actualizar facturas existentes?
No.
La importación crea nuevas facturas, no actualiza las ya existentes.
Si necesitas modificar una factura ya importada, edítala manualmente desde su detalle.
¿Las facturas importadas aparecen en Impuestos?
Sí, si el tipo de factura tiene validez fiscal.
Las facturas ordinarias, simplificadas y rectificativas aparecerán en el módulo Impuestos igual que una factura creada manualmente.
Presupuestos y otros documentos comerciales no afectarán a impuestos.
¿Las facturas importadas se concilian automáticamente con transacciones?
No. La importación solo crea la factura.
La conciliación con movimientos bancarios tendrás que hacerla después desde Conciliación.
👉 Para registrar facturas mediante OCR, consulta Escáner de facturas.
👉 Para recibir facturas por email, consulta Reenviar facturas por email.