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Importar facturas desde CSV o Excel

Cómo subir facturas en bloque desde un archivo CSV o Excel. Incluye el formato exacto de cada campo y los errores más habituales.

Escrito por Julia Muliterno

Puedes importar facturas de cobro y pago desde un archivo CSV. Úsalo cuando tienes un histórico de facturas en otra herramienta y quieres incorporarlo a Banktrack sin introducirlas una a una.

Cómo importar facturas

Accede desde Facturas → desplegable junto a "+ Nueva factura""Importar Excel o CSV". Sube el archivo y sigue los pasos del asistente.

Puedes usar la plantilla de Banktrack o preparar tu propio archivo respetando los formatos de la tabla siguiente.

Formato del archivo

ℹ️ Todos los campos son opcionales.

Campo

Formato

Ejemplo

Identificador

Texto o número

Tipo de operación

sale (cobro/venta) o purchase (pago/compra)

sale

Tipo de factura

standard, simplified, quote, standard_corrective, simplified_corrective

standard

Número de factura

Texto y/o número

F-2024-001

Descripción

Texto

Servicios de consultoría

Fecha de emisión

AAAA-MM-DD

2024-03-09

Fecha de vencimiento

AAAA-MM-DD

2024-03-09

Fecha de pago

AAAA-MM-DD

2024-03-09

Importe

Total con impuestos incluidos, sin separador de miles, con coma para céntimos

8500,22

Impuestos

Sin separador de miles, con coma para céntimos

1785,05

Moneda

Código ISO

EUR, GBP

Conciliada

TRUE o FALSE

TRUE

ID del contacto

ID interna de Banktrack

NIF del contacto

NIF del contacto

B12345678

Errores habituales: - Tipo de operación o tipo de factura con mayúscula → usa sale, no Sale; standard, no Standard - Fecha incorrecta → usa 2024-03-09, no 09/03/2024 ni 09-03-2024 - Importe con formato incorrecto → usa 8500,22, no 8.500,22 ni 8500.22


→ Para añadir facturas mediante el escáner OCR, consulta Escáner de facturas. Para reenviar facturas por email, consulta Reenviar facturas por email.

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