La importación de transacciones te permite subir un extracto bancario desde un archivo (CSV o Excel) en lugar de usar sincronización automática.
Úsalo cuando:
Tu banco no está disponible en Banktrack y cada mes descargas el extracto manualmente.
Quieres recuperar historial antiguo sin mezclar con las transacciones del banco conectado.
Llevas un registro de caja en una hoja de cálculo y quieres incorporarlo a Banktrack.
ℹ️ Solo puedes importar transacciones en bancos manuales. Los bancos conectados reciben transacciones solo por sincronización automática — si tu banco ya está conectado, no necesitas esto.
Cómo importar transacciones
Puedes acceder desde dos sitios:
Desde Transacciones: haz clic en "+ Añadir transacción" y selecciona la opción de importar desde archivo.
Desde Bancos: entra en el banco manual y haz clic en "+" junto al producto.
Selecciona el banco manual al que quieres importar y sube el archivo CSV o Excel. Si todavía no tienes un banco manual creado, créalo primero desde la flecha junto a "+ Conectar banco" en el módulo Bancos.
Plantilla
Puedes usar la plantilla de Banktrack con el formato correcto y un ejemplo ya rellenado o preparar tu propio archivo respetando los campos obligatorios.
Campos y formato del archivo
Campo | Formato | Ejemplo | Obligatorio |
Fecha de operación | AAAA-MM-DD | 2026-02-21 | ✔️ Sí |
Fecha de ejecución | AAAA-MM-DD | 2026-02-22 | ✖️ No |
Concepto | Texto | Pago factura 2026-23 Cocacola | ✔️ Sí |
Descripción | Texto | Facturas de febrero | ✖️ No |
Importe | Número sin separador de miles y con coma (,) para decimales | 10250,45 | ✔️Sí |
Balance (saldo) | Número sin separador de miles y con coma (,) para decimales | 50002,20 | ✖️ No |
Identificador único | Texto | abc123xyz | ✖️ No |
💡 Reglas clave:
Importe positivo = cobro
Importe negativo = pago
Usa coma decimal →
1250,50Sin separador de miles
Fecha →
AAAA-MM-DDMoneda: de la cuenta del banco manual (se define al crearla)
⚠️ Errores habituales:
1.250,50→ usa1250.5015/03/2024→ usa2024-03-15Archivo con filas/columnas vacías → elimínalas
Si el formato no es correcto, la importación puede fallar sin mostrar un error claro.
Preguntas frecuentes
Duplicados y errores
¿Qué pasa si importo transacciones duplicadas?
Banktrack no bloquea duplicados automáticamente si las transacciones no tienen un identificador único.
Para evitarlo, usa el campo Identificador en el archivo:
Si cada transacción tiene un identificador único, Banktrack puede reconocerlas y evitar duplicados al importar varias veces.
Si no incluyes identificador, el sistema no puede distinguir si una transacción ya existe.
Ejemplos de identificador válido: ID del banco, referencia de la operación, combinación única de fecha + importe + número.
💡 Si importas archivos de forma recurrente (por ejemplo, cada mes), incluye siempre un identificador único por transacción.
Las transacciones importadas no aparecen. Verifica que estás mirando el banco manual correcto — las transacciones importadas solo aparecen en el banco manual al que las subiste.
¿Puedo deshacer una importación?
No hay una opción de deshacer automática. Si necesitas revertirla, tendrás que eliminar las transacciones importadas manualmente.
Limitaciones
¿Puedo importar transacciones en un banco conectado?
No. Los bancos conectados reciben transacciones solo por sincronización automática. Si necesitas importar un archivo, crea un banco manual y súbelo ahí.
¿Puedo editar una transacción después de importarla?
Sí. Puedes modificar concepto, etiquetas o contacto desde el detalle de la transacción. Si necesitas cambiar el importe, tendrás que eliminarla y volver a importarla correctamente.
¿Puedo importar varios archivos en el mismo banco manual?
Sí. Puedes importar tantos archivos como necesites. Todas las transacciones se acumulan en ese banco.
¿Puedo mezclar transacciones importadas con sincronizadas?
No en el mismo banco. Las importaciones solo funcionan en bancos manuales. Si quieres separar histórico o datos manuales, usa bancos distintos.
¿Las transacciones importadas afectan a los saldos?
Sí. Forman parte del banco manual y afectan al saldo igual que cualquier otra transacción. Por eso es importante que el saldo inicial del banco esté bien configurado antes de importar.
Para añadir transacciones una a una, consulta Añadir una transacción manualmente.