Este módulo centraliza todos tus documentos, independientemente de cómo se hayan creado: emitiéndolos en Banktrack, subiéndolos manualmente, escaneándolos, importándolos o sincronizándolos desde tu ERP.
¿Para qué sirve el módulo de Facturas?
Hacer seguimiento de facturas pendientes, vencidas o pagadas
Conciliar cobros y pagos con movimientos bancarios
Calcular impuestos
Alimentar la previsión de tesorería
Entra en Facturas cuando necesites:
Ver qué facturas están cobradas, pendientes o vencidas
Conciliar cobros y pagos con movimientos bancarios
Revisar la facturación antes del cierre de mes o la presentación de impuestos
Emitir una factura, presupuesto o proforma
Registrar una factura de proveedor
Exportar información a tu gestoría o asesoría
Cómo añadir facturas
Puedes trabajar tus facturas de varias formas:
Emitir facturas: crea una factura desde cero dentro de Banktrack.
Añadir facturas existentes:
Desde formulario manual (con opción de adjuntar el PDF)
Subiendo el documento al Escáner OCR
Sincronización con tu ERP — si tienes una integración activa
Todas las facturas, independientemente de cómo se creen, acaban en este módulo.
La lista de facturas
Aquí puedes consultar todos tus documentos organizados por pestañas:
Todas
Ventas
Compras
También puedes filtrar por:
Estado de pago
Tipo de documento
Contacto
Importe
Cuenta bancaria asociada a la factura
Fechas: emisión, vencimiento, pago y operación
Etiquetas
Y además puedes configurar qué columnas quieres ver en la tabla.
Las disponibles son:
Cliente, Número de factura, Nota interna, Contacto, Cuenta de pago, Fecha de emisión, Fecha de operación, Fecha de vencimiento, Fecha de pago, Etiquetas, Impuestos (nombres), Estado, Subtotal, Suplidos, Impuestos e Impuestos sin asignar.
La única acción masiva disponible es Eliminar.
Estados de una factura
Cobrado / Pagado: el importe ha sido recibido o pagado
Pendiente: la factura aún no ha vencido
Vencido: la fecha de vencimiento ya ha pasado y sigue sin pagarse.
Una factura pasa a "Pagado" cuando se concilia con una transacción bancaria o se marca manualmente.
👉 Consulta Conciliación para más detalle.
Tipos de documento
Tipo | Descripción | Afecta a impuestos |
Factura ordinaria | Factura estándar con validez fiscal | Sí |
Factura rectificativa | Corrección de una factura ordinaria ya emitida | Sí |
Factura simplificada | Ticket o recibo simplificado | Sí |
Factura simplificada rectificativa | Corrección de una factura simplificada ya emitida | Sí |
Presupuesto | Propuesta comercial previa al pedido | No |
Proforma | Propuesta formal de precio antes de facturar | No |
Albarán | Documento de entrega | No |
ℹ️ Solo las facturas tienen impacto en impuestos, conciliación y previsión de tesorería. Los presupuestos, proformas y albaranes son documentos informativos.