Cada factura en Banktrack puede tener hasta cuatro fechas. Cada una cumple una función distinta y determina cómo se clasifica la factura en cada módulo.
Las cuatro fechas de una factura
1. Fecha de emisión
Es el día en que se emite la factura. Es la fecha que aparece en el documento.
2. Fecha de operación
Indica cuándo se realizó realmente la entrega del bien o la prestación del servicio. Puede coincidir con la fecha de emisión, pero no siempre.
Ejemplo: Prestaste el servicio el día 30, pero emites la factura el día 1 del mes siguiente. La fecha de operación es el 30 y la de emisión es el 1.
Si no introduces una fecha de operación, Banktrack usa automáticamente la fecha de emisión.
3. Fecha de vencimiento
Es la fecha límite en la que se espera cobrar o pagar la factura según las condiciones acordadas con el cliente o proveedor.
4. Fecha de pago
Es una fecha prevista de cobro o pago que puedes introducir manualmente para indicar cuándo esperas que se liquide la factura.
⚠️ La fecha de pago no marca la factura como cobrada o pagada. Para cambiar su estado debes conciliarla con una transacción o marcarla manualmente.
Dónde aparecen en Facturas
Al emitir una factura: puedes introducir tres fechas: emisión, operación y vencimiento.
Al validar en el escáner: puedes introducir o revisar las cuatro fechas: emisión, operación, vencimiento y pago.
En la tabla y el resumen: por defecto, Banktrack muestra y agrupa las facturas por fecha de emisión. Puedes cambiar el criterio a cualquiera de las otras fechas.
Qué fecha usa cada módulo en Banktrack
Facturas
Por defecto utiliza la fecha de emisión, pero puedes modificarlo desde el Selector de Fecha > Filtrar por > Seleccionar fecha de filtrado.
Impuestos
Usa la fecha de operación para clasificar cada factura dentro del período correspondiente.
Si no has introducido una fecha de operación, Banktrack usa la fecha de emisión.
Paneles Financieros e Informes
Usan la fecha de emisión.
Calendario y Escenarios
Usan la fecha prevista de cobro o pago. Banktrack la calcula automáticamente siguiendo un orden de prioridad.
Fecha | Facturas (tabla) | Impuestos | Paneles e Informes | Calendario y Escenarios |
Emisión | Sí (por defecto) | Solo si no hay operación | Sí | No |
Operación | Sí (opcional) | Sí | No | No |
Vencimiento | Sí (opcional) | No | No | Sí |
Pago | Sí (opcional) | No | No | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Qué fecha debo introducir si el servicio y la factura son del mismo día?
No necesitas hacer nada especial. Banktrack usará la fecha de emisión para todo.
¿Qué pasa si no introduzco fecha de operación?
Banktrack usa automáticamente la fecha de emisión como fecha de operación. Esto afecta a cómo se clasifica la factura en Impuestos.
¿Puedo ver las facturas ordenadas por vencimiento en la tabla?
Sí. Puedes cambiar el criterio de visualización de la tabla a cualquiera de las cuatro fechas desde el Selector de Fecha > Filtrar por > Seleccionar fecha de filtrado.
¿La fecha de pago cambia el estado de la factura?
No. Solo afecta a la previsión en Calendario y Escenarios. Para cambiar el estado debes conciliar la factura con una transacción o marcarla manualmente como cobrada o pagada.