Para situar una factura pendiente en Calendario o Escenarios, Banktrack sigue este orden.
Si encuentra la primera referencia disponible, la utiliza y no sigue con las siguientes.
1. Fecha de pago manual
Si has introducido una fecha de pago en la factura, esa será la fecha utilizada. Tiene la máxima prioridad.
2. Día de pago del contacto
Si el cliente o proveedor tiene un día de cobro o pago configurado, Banktrack lo utiliza.
Ejemplo: "Este cliente suele pagar el día 5 de cada mes."
3. Historial real del contacto
Si no existe una regla fija, Banktrack analiza cuándo suele cobrarte o pagarte ese contacto según tus facturas conciliadas anteriores. No necesitas configurar nada.
Ejemplo: Si un cliente suele pagar unos 18 días después de recibir la factura, Banktrack aplicará ese patrón.
4. Fecha de vencimiento
Si no existe ninguna referencia anterior, Banktrack utiliza la fecha de vencimiento.
ℹ️ Ajuste automático de fines de semana
Si la fecha calculada cae en sábado o domingo, Banktrack la mueve automáticamente al lunes siguiente.
Este ajuste es automático y no puede modificarse.
Preguntas frecuentes
¿Por qué una factura aparece en un día distinto al vencimiento?
Porque Banktrack no usa siempre la fecha de vencimiento. Antes revisa, en este orden:
Si has introducido una fecha de pago manual
Si el contacto tiene un día de pago configurado
Si existe historial anterior con ese contacto
La fecha de vencimiento solo se usa si no existe ninguna referencia anterior.
¿Por qué una factura aparece el lunes si yo esperaba verla en fin de semana?
Porque Banktrack mueve automáticamente los cobros y pagos previstos que caen en sábado o domingo al siguiente lunes laborable.
¿Cómo hago que una factura aparezca exactamente en un día concreto?
Introduce una fecha de pago en la factura. Tiene prioridad sobre cualquier cálculo automático.
¿La fecha de pago marca la factura como cobrada o pagada?
No. La fecha de pago solo afecta a la previsión.
Para cambiar el estado de la factura, debes:
Conciliarla con una transacción
O marcarla manualmente como cobrada o pagada
¿La fecha de emisión afecta a la previsión?
No. La previsión usa siempre la lógica de fecha de pago, no la fecha de emisión.