Ir al contenido principal

Compartir información con tu gestoría

Dos formas de dar acceso a tu gestoría a los datos de Banktrack: invitarla como usuaria o exportar y enviar manualmente.

Escrito por Julia Muliterno

Hay dos formas de dar acceso a tu gestoría a la información de Banktrack:

  • Invitarla como usuaria — accede directamente al espacio de trabajo sin que tengas que exportar nada.

  • Exportar y enviar manualmente — controlas qué compartes y cuándo, desde Facturas, Impuestos o Transacciones.

Opción 1: invitar a tu gestoría como usuaria

Es la opción más cómoda si tu gestoría trabaja con varios clientes en Banktrack o prefiere consultar los datos directamente. Tendrá acceso al espacio de trabajo con el rol que le asignes.

Para invitarla: ve a Configuración > Ajustes > Usuarios, pulsa "Invitar usuario" e introduce su email. Elige el rol adecuado según el acceso que quieras darle. Consulta Ajustes y espacios de trabajo para ver los roles disponibles y cómo funciona el acceso por espacio de trabajo.

Una vez dentro, puede consultar facturas, impuestos y transacciones sin que tengas que exportar nada.

Opción 2: exportar y enviar

Si prefieres mantener el control de qué compartes y cuándo, puedes exportar la información desde cada módulo.

Facturas

Desde el módulo Facturas, exporta en formato Excel con las columnas e impuestos desglosados que necesite tu gestoría.

Flujo recomendado para no perder el rastro de lo enviado: 1. Filtra por "No enviadas a gestoría". 2. Exporta con el interruptor "Marcar como enviadas a gestoría" activado. 3. La próxima vez que filtres, esas facturas ya no aparecerán.

Impuestos

El módulo de Impuestos muestra un resumen de IVA e IRPF por período, desglosado por tipo. Puedes exportarlo incluyendo las facturas en PDF para que tu gestoría tenga el detalle completo de cada línea.

Es especialmente útil antes de cada declaración trimestral: filtras el período, revisas los totales y exportas todo de una vez.

Transacciones

Las transacciones son el registro real de lo que ha entrado y salido de tus cuentas. Si tu gestoría necesita conciliar o revisar movimientos bancarios, exporta el período que necesites desde el módulo Transacciones en formato Excel, PDF o CSV.

💡 Exporta con los filtros activos para enviar solo el período o las cuentas que le interesan a tu gestoría — no hace falta exportar todo.

Qué compartir según el momento

Momento

Qué exportar

Cierre mensual

Facturas del mes + transacciones del período

Declaración trimestral

Módulo Impuestos (IVA/IRPF) + facturas del trimestre

Auditoría o revisión puntual

Transacciones filtradas por cuenta o período

Acceso recurrente

Invitar como usuaria


→ Para gestionar usuarios y roles, consulta Ajustes y espacios de trabajo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?