Una serie de facturación define cómo se asigna el número a tus documentos emitidos. Con una serie puedes configurar:
El prefijo del documento (por ejemplo, F, PRO, PRES...)
Si quieres incluir el año, mes o día en la numeración
Desde qué número quieres empezar
Si la numeración se reinicia cada año o continúa indefinidamente
Ejemplos de numeración:
F-2026-001PRO-2026-001PRES-001
Puedes usar series distintas para facturas, presupuestos, proformas o albaranes.
💡 En documentos de facturación la numeración tiene implicaciones fiscales y debe ser:
Correlativa
Sin saltos
Fácil de identificar
Una vez que un documento se aprueba y recibe un número, ese número ya no puede modificarse.
Si no tienes ninguna serie creada, no podrás aprobar facturas.
Crear series de facturación
Ve a Facturas → Configuración de facturas → Series de facturas.
Haz clic en "+ Añadir serie".
Nombre: asigna un nombre interno para identificar la serie.
Tipo: define para qué tipo de documento usarás esta serie. Por ejemplo: Facturas rectificativas.
Formato: define cómo quieres construir la numeración. Puedes combinar texto libre con estas variables:
Año:
[YY]→ año corto (26)[YYYY]→ año completo (2026)
Numeración: usa
#(almohadillas) para definir cuántos dígitos tendrá el número. Ejemplos:###→001,002,003
####→0001,0002,0003
Primer número de serie: indica desde qué número quieres empezar. Ejemplos:
1→F260001
50→F260050
Opciones adicionales:
Reiniciar numeración al inicio del año: si activas esta opción, la numeración volverá a empezar desde
1al comenzar un nuevo año. Ejemplo:Última factura de 2026 →
F-2026-125Primera factura de 2027 →
F-2027-001
Iniciar numeración de este año con otro valor: activa esta opción si ya has emitido facturas fuera de Banktrack y quieres continuar la numeración actual. Ejemplo: Si tu última factura emitida fue la
125, puedes empezar en la126para mantener la continuidad.Serie por defecto: si activas esta opción, Banktrack utilizará automáticamente esta serie al crear nuevos documentos de ese tipo.
Cómo se asigna el número de factura
El número de factura no se asigna cuando creas el borrador, sino cuando la factura pasa a estado Aprobada.
En ese momento, Banktrack asigna automáticamente el siguiente número disponible dentro de la serie seleccionada. Esto permite mantener una numeración siempre:
Correlativa
Sin saltos
Conforme a requisitos fiscales
Seleccionar una serie en un documento
Al crear o editar un documento, podrás elegir la serie desde el selector de series.
Por defecto, Banktrack aplicará:
La serie marcada como predeterminada para ese tipo de documento.
Si no existe, la primera serie disponible.
Editar o eliminar una serie
Puedes editar o eliminar una serie siempre que todavía no haya sido utilizada.
Para hacerlo:
Ve a Facturas → Configuración de facturas → Series de facturación
Busca la serie que quieres modificar
Haz clic en el menú de opciones (
⋮)Selecciona Editar o Eliminar
⚠️ No podrás eliminar series que ya hayan sido utilizadas para emitir o aprobar documentos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el número de una factura ya aprobada?
No. Una vez aprobada, la factura recibe un número definitivo que ya no puede modificarse.
Si necesitas corregirla, tendrás que emitir una factura rectificativa.
¿Puedo cambiar el número de un presupuesto, proforma o albarán ya aprobado?
No. Una vez aprobado, el número asignado queda bloqueado y no puede editarse.
¿Cuándo se asigna el número de un documento?
El número no se asigna cuando creas el borrador, sino cuando el documento pasa a estado Aprobado.
En ese momento, Banktrack asigna automáticamente el siguiente número disponible.
¿Puedo crear dos series con el mismo formato?
No. Cada serie debe tener un formato único.
Si intentas crear una serie con un formato que ya existe, Banktrack mostrará un mensaje de error.
¿Qué pasa si apruebo facturas fuera de orden?
Banktrack asignará el siguiente número disponible en el momento de aprobar.
La numeración seguirá siendo válida y correlativa, pero puede no coincidir con el orden de las fechas de emisión.
¿Necesito crear varias series de facturación?
No necesariamente.
La mayoría de empresas trabajan con una única serie para sus facturas de venta.
Solo suele ser necesario crear varias series cuando quieres separar tipos de documentos o casos específicos, como facturas rectificativas o diferentes líneas de negocio.
¿Puedo usar series distintas para presupuestos, proformas y facturas?
Sí. Puedes crear una serie independiente para cada tipo de documento.
Ejemplo:
Presupuestos →
PRES-2026-001Proformas →
PRO-2026-001Facturas →
F-2026-001
Esto facilita identificar cada documento de un vistazo.
¿Qué ocurre si empiezo a usar Banktrack a mitad de año?
Puedes configurar la serie para continuar tu numeración actual.
Por ejemplo, si tu última factura emitida en otro software fue la 125, puedes empezar en la 126 y mantener la continuidad.
¿Es obligatorio reiniciar la numeración cada año?
No. Puedes elegir entre reiniciar la numeración cada año o mantener una numeración continua.
Ambas opciones son válidas; dependerá de cómo quieras organizar tu facturación.
¿Puedo eliminar una serie que ya he utilizado?
No. Solo puedes eliminar series que todavía no se hayan usado en documentos emitidos o aprobados.
¿Qué pasa si no tengo ninguna serie creada?
No podrás aprobar facturas hasta crear al menos una serie de facturación.
¿Puedo usar la misma serie para facturas de venta y facturas de proveedor?
No. Las series solo se utilizan para documentos que emites tú.
Las facturas de proveedor conservan la numeración original del emisor.